¿Tenés productos físicos? Esto es lo mínimo que deberías tener en tu sistema
Si vendés productos, no podés improvisar. Acá te contamos qué sí o sí deberías tener organizado para operar mejor, vender más y no perder tiempo (ni plata).
¿Seguís anotando pedidos en una libreta? ¿No sabés cuántos productos tenés hasta que alguien te pregunta? Entonces este post es para vos.
No necesitás un sistema carísimo ni complicarte la vida con herramientas difíciles. Solo asegurate de tener estos elementos básicos bajo control. Te van a evitar errores, pérdidas de tiempo y hasta ventas perdidas.
✅ 1. Inventario en tiempo real
Tenés que saber cuánto stock tenés disponible, sin necesidad de revisar estantes ni hacer llamadas.
Podés usar desde una plantilla con control de entradas y salidas, hasta herramientas como:
- Airtable o Notion si estás empezando
- Zoho Inventory u Odoo si necesitás algo más robusto
💡 Bonus: usá códigos o nombres simples para cada producto y filtrá por categoría, proveedor o stock mínimo.
🛒 2. Registro de pedidos
Tener un lugar donde se registren todos los pedidos (fecha, cliente, estado, productos) te ayuda a:
- Dar seguimiento claro
- Ver cuántas ventas tenés en proceso
- Detectar cuellos de botella
Si vendés online, muchas plataformas (Shopify, WooCommerce) ya lo hacen por vos. Si no, Google Sheets + formularios es una forma simple de arrancar.
👥 3. Base de datos de clientes
No necesitas un CRM carísimo. Pero sí deberías tener:
- Nombre completo
- Teléfono o correo
- Historial de compras
Con eso ya podés fidelizar mejor, mandar promociones dirigidas o saber quiénes son tus clientes más frecuentes.
💳 4. Registro de pagos
No alcanza con saber que alguien "pagó".
Tenés que registrar:
- Método (efectivo, SINPE, tarjeta, etc.)
- Monto y fecha
- Si está pagado, pendiente o en abono
Esto te ahorra dolores de cabeza (y posibles reclamos) después.
🧮 5. Reportes simples
Al menos una vez por semana, deberías poder responder:
- ¿Cuánto vendí esta semana?
- ¿Cuánto tengo en stock?
- ¿Qué productos se están moviendo más?
- ¿A quién le debo seguir el hilo?
No necesitás ser contador. Solo tener los datos organizados para decidir con cabeza fría.
🧪 ¿Y si no tenés nada de esto?
Empezá por lo más simple:
- Creá una plantilla con columnas: Producto | Stock | Precio | Categoría
- Sumale una hoja para registrar pedidos
- Armá otra para clientes y pagos
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