Ordená tus cuentas: herramientas simples para controlar ingresos y egresos

Sin contabilidad complicada, formas accesibles de tener el control financiero de tu negocio.

El problema: muchas pymes operan a ciegas

Si no sabés cuánto ganás realmente, cuánto gastás y qué te queda mes a mes, estás tomando decisiones a ciegas.

Y no, no hace falta un software contable profesional ni contratar un contador interno para empezar a ver claro. Lo que necesitás es orden mínimo y hábito.

✋ Muchos dueños de negocio confían en "tener todo en la cabeza" o en lo que hay en la cuenta bancaria. Pero eso no es tener control: es adivinar.

¿Qué deberías registrar (sí o sí)?

Aunque sea en una hoja de papel o en Excel, necesitás tener esto al día:

• 🟢 Ingresos reales: no solo lo que vendés, sino lo que efectivamente cobrás.
• 🔴 Egresos fijos: alquiler, servicios, personal, suscripciones.
• 🟠 Egresos variables: compras, envíos, comisiones, publicidad, combustible.
• ⚖️ Flujo de caja: cuánto entra, cuánto sale, y cuánto te queda para operar.

No controlar esto es como manejar sin tablero: podés avanzar… pero no sabés cuánto combustible tenés ni cuándo se viene una curva.

Herramientas simples que funcionan

1. 📊 Google Sheets (sí, el de siempre)

Un archivo compartido con columnas simples puede ser tu primer sistema. Solo necesitás:

• Pestaña para ingresos
• Pestaña para egresos
• Fórmulas básicas que te digan el saldo del mes y la ganancia neta

💡 Bonus: usá colores para clasificar gastos (por categoría) o fechas.

Ventaja: Es gratis, ya lo conocés, y podés compartirlo con tu equipo o contador.

2. 📱 Apps de control financiero para pymes

Existen herramientas diseñadas para negocios chicos que no requieren conocimientos contables. Permiten:

• Registrar ingresos/egresos desde el celular
• Clasificar gastos
• Ver reportes visuales
• Agendar cobros o pagos

Algunas incluso se integran con bancos, WhatsApp o sistemas de pago.

Ideal si buscás algo más automatizado sin ser un ERP completo.

3. 🧠 Método manual, pero ordenado

No subestimes el poder de un cuaderno si lo usás bien:

• Usá columnas claras: fecha, descripción, categoría, monto
• Hacelo todos los días o una vez por semana sin falta
• Sumá totales por semana y por mes

No es lo más ágil, pero es mejor que no registrar nada.

Lo importante no es con qué, sino cómo

Más que la herramienta, lo clave es que:

• 📅 Tengas una frecuencia fija para registrar (diaria o semanal)
• 📌 Tengas categorías definidas para analizar gastos
• 🧠 Tengas criterios claros para saber si ganás o no

¿Y qué puedo hacer con esa información?

• Ver si tus precios realmente cubren tus costos
• Identificar gastos que podrías reducir o renegociar
• Planificar compras, inversiones o pagos grandes
• Separar dinero para impuestos o emergencias
• Decidir con datos, no con suposiciones

Lo que no se mide, no se puede mejorar.

¿Y si quiero dar un paso más?

Una vez que tenés control básico, podés:

• Integrar tus cobros de WhatsApp o tienda online a un sistema
• Automatizar reportes para saber cómo va el mes sin hacer cuentas
• Emitir facturas electrónicas que se registren automáticamente
• Conectar tus registros a tu declaración de impuestos

Y ahí sí vale la pena pensar en integraciones reales.

Cierre práctico

No necesitás un sistema contable caro ni saber contabilidad para tener el control de tu negocio. Lo que necesitás es:

✅ Registrar ingresos y egresos
✅ Tener una rutina clara para hacerlo
✅ Usar herramientas que puedas mantener
✅ Entender tus números y actuar en base a ellos

Lo que parece "detalle administrativo", en realidad es la base de todas tus decisiones.