Factura Electrónica 4.4 en Costa Rica: ¿estás listo para el 1º de septiembre?

🧾 ¿Qué cambia con la versión 4.4?

La versión 4.4 del esquema técnico de comprobantes electrónicos será obligatoria en todo el país a partir del 1º de septiembre. Esto incluye ajustes importantes en cómo se emiten, clasifican y reportan los comprobantes, impactando tanto a emisores individuales como a sistemas contables integrados.

🆕 Cambios principales que debés conocer

📌 1. Nuevos tipos de comprobantes

• Recibo Electrónico de Pago (R.E.P.): obligatorio para ventas a crédito con IVA diferido o transacciones con instituciones del Estado.
• Factura Electrónica de Compra: necesaria cuando se realiza una autoliquidación del IVA, especialmente en compras internacionales o a no domiciliados.

🔐 2. Clasificación de descuentos más precisa

Ahora los descuentos deben registrarse con su categoría específica (por volumen, promoción, fidelización, combos, etc.), utilizando un catálogo oficial. Esto mejora la trazabilidad fiscal y evita errores al declarar ventas y promociones.

💳 3. Nuevas formas de registrar medios de pago

Se incluyen nuevas formas de pago digitales, como plataformas tecnológicas y SINPE Móvil.
Este cambio mejora la conciliación contable, la transparencia de ingresos y la fiscalización por parte de Hacienda.

🧾 4. Más opciones en condiciones de venta

Se agregan nuevas categorías para describir cómo se concreta la venta: apartado, consignación, combos o financiamiento. Esto refleja con más precisión la naturaleza de cada operación comercial.

🛂 5. Datos más detallados del cliente

La versión 4.4 exige completar información más específica del receptor, incluyendo:

• Tipo y número de identificación
• País de residencia
• Código CABYS
• Actividad económica (CIIU)

🧩 ¿Por qué importa esto?

• Mejora el control fiscal y reduce inconsistencias
• Establece un lenguaje común para todos los actores del ecosistema tributario
• Evita rechazos al enviar comprobantes electrónicos
• Obliga a revisar tu software y capacitar a tus equipos

🗓️ Fechas clave

• Antes del 31 de agosto:
  Asegurate de tener tu sistema de facturación actualizado y probado.
  Si usás el facturador gratuito del Ministerio, preparate para migrar a la nueva plataforma dentro de TRIBU-CR.
• Desde el 1º de septiembre:
  El uso de la versión 4.4 será obligatorio. No se recibirán comprobantes emitidos bajo la versión anterior.

🧰 Checklist básico para cumplir con la versión 4.4

• Tu sistema ya genera comprobantes 4.4 correctamente
• Tus usuarios conocen los nuevos campos (descuentos, condiciones, métodos de pago)
• Tus medios de pago están correctamente identificados, incluyendo plataformas digitales
• Tenés actualizados los datos de tus clientes con los campos requeridos

🎯 Conclusión

No actualizarse a tiempo puede traducirse en errores contables, rechazos de comprobantes y riesgos fiscales innecesarios.
Implementar estos cambios a tiempo no es solo cumplir con la ley, es asegurarte de que tu negocio esté ordenado, transparente y preparado para operar con confianza en un entorno digital cada vez más exigente.