¿Cobrás a tiempo? Estrategias simples para ordenar cuentas por cobrar

😰 ¿Vendés… pero no ves la plata?

Una de las situaciones más frustrantes en una pyme es esta:

“Ya hice el trabajo, entregué el producto, mandé la factura… pero no me pagan.”

Y mientras tanto, pagás planilla, proveedores y gastos. El resultado: estrés, deuda, falta de oxígeno.

💡 La solución no siempre es vender más. A veces es cobrar mejor lo que ya vendés.

🧩 ¿Por qué se desordenan las cuentas por cobrar?

• Porque no tenés un sistema claro de seguimiento
• Porque confiás en que “el cliente va a pagar solo”
• Porque mezclás pagos, fechas y responsables
• Porque nadie monitorea cuándo se vence cada factura

Y lo peor: cuanto más se atrasa un cobro, más difícil es recuperarlo.

🛠️ Estrategias simples para cobrar a tiempo

📆 1. Establecé fechas de cobro desde el principio

No digas “te mando la factura” y listo. Decí:

“La factura se emite el lunes y vence el jueves. ¿Te va bien ese plazo?”

Ese pequeño cambio crea claridad y compromiso desde el inicio.

🧾 2. Usá una planilla (o sistema) para controlarlo todo

Lo básico:

• Nombre del cliente
• Monto
• Fecha de emisión
• Fecha de vencimiento
• Estado (pendiente / pagado / en seguimiento)
• Observaciones

Podés hacerlo en Google Sheets, Notion o herramientas más avanzadas si lo necesitás.

🧑‍💻 3. Tené responsables claros

Si tenés equipo, definí quién se encarga del seguimiento de cobros.
Y si lo hacés vos, bloqueá un espacio fijo en la semana para revisar.

Cobrar no es una tarea extra. Es parte vital del negocio.

🔁 4. Automatizá recordatorios

Con herramientas como Gmail, WhatsApp Business o incluso Zapier, podés configurar:

• Recordatorios de vencimiento
• Avisos automáticos
• Correos con links de pago

No hace falta presionar. Solo mantener presente que la factura existe.

💬 5. Usá lenguaje firme pero cordial

Ejemplo de mensaje efectivo:

“Hola, te recuerdo que la factura 027 vence mañana. Adjunto el documento por si lo necesitás nuevamente. ¡Gracias por tu pronta atención!”

La cortesía no está reñida con la firmeza.

❌ Lo que no conviene hacer

• Mandar la factura sin decir cuándo vence
• Esperar 15 días antes de decir algo
• Acumular facturas sin revisar
• Reaccionar solo cuando ya no tenés plata

Una empresa ordenada cobra antes. Punto.

💬 Para aplicar esta semana

1. Revisá qué clientes te deben hoy. Hacelo sin miedo, solo con datos.
2. Armá una lista con fechas de emisión y vencimiento.
3. Enviá un mensaje recordatorio claro y cordial a quien corresponda.
4. Agendá una rutina semanal de seguimiento.
5. Si no tenés un sistema, empezá con una simple planilla. Mejor tener algo imperfecto que seguir a ciegas.