Automatizaciones que hacen magia con tu Gmail

Gmail parece una simple bandeja de entrada… hasta que lo empezás a exprimir.

Entre clientes, proveedores, notificaciones, recordatorios y spam, pasamos HORAS en el correo. Pero con un par de configuraciones (y un poco de creatividad), Gmail puede convertirse en tu mejor asistente silencioso.

Acá te muestro cómo.

⚙️ Lo básico que ya deberías estar usando

✅ Filtros y etiquetas

¿Te llegan facturas, alertas o correos repetitivos?
Hacé esto:

1. Entrá a "Configuración" → "Filtros y direcciones bloqueadas"
2. Crear nuevo filtro: por remitente, asunto o palabras clave
3. Elegí qué hacer: aplicar una etiqueta, archivarlo, reenviarlo, marcarlo como leído, etc.

💡 Por ejemplo:
Todo lo que venga de noreply@paypal.com → etiqueta “Pagos” → archivado automático.

🏷️ Etiquetas con colores

No subestimes esto: usar colores para diferenciar temas (ventas, soporte, internos, proveedores) reduce el estrés visual y te permite priorizar mejor.

🔁 Automatizá con reglas que trabajan solas

📦 Seguimiento de pedidos o clientes

Si usás formularios (por ejemplo en tu web), podés:

• Conectar Google Forms con Gmail para que cada envío se reenvíe a la persona responsable.
• Agregar etiquetas como “Lead nuevo” o “Pedido recibido”.

Con Make.com o Zapier esto se vuelve un juego.

📬 Respuestas automáticas inteligentes

En Gmail podés crear respuestas automáticas según palabras clave, por ejemplo:

• Si alguien escribe "presupuesto" → respuesta automática con info básica y tu contacto.
• Si el asunto contiene “soporte” → aviso de recepción + tiempos de respuesta.

Esto no reemplaza tu atención… pero te da aire para responder con calma.

🤖 Bonus: IA + Gmail

Si querés ir un paso más allá:

• Usá Zapier para conectar Gmail con ChatGPT o Google Sheets y generar borradores automáticos según ciertos criterios.
• Por ejemplo: si te llega una consulta frecuente → generá un borrador de respuesta listo para revisar y enviar.

🧪 Empezá con esto hoy mismo

1. Creá 3 filtros nuevos para correos repetitivos o de baja prioridad.
2. Aplicá etiquetas con color según tipo de mensaje.
3. Activá una respuesta automática básica para correos entrantes fuera de horario.
4. (Opcional) Probá un flujo en Zapier con Gmail → Trello o Notion para guardar tareas directamente desde tu correo.

💡 Conclusión

Gmail puede ser mucho más que una bandeja de entrada.
Con un par de reglas simples y automatizaciones, se transforma en un sistema organizado que trabaja para vos 24/7.